Starta en egen förening
Genom att starta en förening kan du träffa och arbeta tillsammans med andra i liknande situation. Här är tipsen för att komma igång
4 steg till en förening
Att starta en lokalförening är inte alls så besvärligt som många tror. Här nedan kan du läsa om hur man går tillväga. Är det något du undrar över är du naturligtvis välkommen att kontakta oss på förbundet.
1. Uppstartsmöte
Ett första steg är att kalla till ett uppstartsmöte, för att se hur stort intresset är för att bilda en lokalförening. Ta hjälp av OCD-förbundets kansli med att skriva en inbjudan och få den skickad till alla medlemmar i området. Naturligtvis kan inbjudan också skickas till andra intresserade.
Det här mötet behöver inte protokollföras, men det rekommenderas att någon skriver minnesanteckningar.
- Om personer som inte redan är medlemmar i förbundet är närvarande vid mötet; informera om förbundet och dess verksamhet.
- Ta kontaktuppgifter på dem som vill delta i arbetet med att bilda föreningen.
- Bestäm vilka som ska vara med i den så kallade interimsstyrelsen.
2. Interimsstyrelsemöte
En interimsstyrelse är en tillfällig styrelse, vars enda uppgift är att förbereda och att kalla intresserade till föreningens konstituerande möte, dvs det möte då föreningen formellt bildas, antar stadgar och väljer en styrelse. Så snart föreningen är bildad och en styrelse valts upphör interimsstyrelsens uppdrag.
Till interimsstyrelsens uppdrag hör att skriva förslag till stadgar för den nya lokalföreningen. För att underlätta detta arbete har OCD-förbundet tagit fram förslag på hur stadgarna bör se ut.
3. Konstituerande möte – bildande av lokalföreningen
När interimsstyrelsen är klar med sitt arbete, kallar den till ett konstituerande möte, där föreningen bildas formellt.
Förslag på dagordningen:
- Mötets öppnande
- Val av ordförande för mötet
- Val av sekreterare för mötet
- Val av justerare
- Beslut om bildande av lokalförening
- Beslut om lokalföreningens namn
- Besluta om stadgar för lokalföreningen
- Val av ordförande för lokalföreningen
- Val av lokalföreningens styrelseledamöter och suppleanter
- Val av revisorer och revisorssuppleanter
- Val av valberedning
- Mötets avslutande
4. Konstituerande styrelsemöte
När det konstituerande mötet avslutats är det bra om de som valts att sitta i styrelsen stannar kvar och håller ytterligare ett kort möte – det så kallade konstituerande styrelsemötet. Här bestäms vem som blir lokalföreningens sekreterare och vem som blir kassör. Det ska också fattas beslut om vem som ska vara firmatecknare (se nedan).
Förslag på dagordning:
- Mötets öppnande
- Val av ordförande för mötet
- Val av sekreterare för mötet
- Val av justerare
- Val av sekreterare för lokalföreningen
- Val av kassör för lokalföreningen
- Besluta om vem/vilka som ska vara firmatecknare*
- Beslut om att ansöka om organisationsnummer för ideell förening**
- Beslut om tid och plats för första ordinarie styrelsemöte
- Mötets avslutande
* Firmatecknare är den/de personer som har rätt att skriva under avtal m.m. i föreningens namn
** Görs genom att fylla i och skicka in Skatteverkets blankett SKV8400 tillsammans med stadgar och protokollet från mötet då lokalföreningen bildades.
Nu är ni igång!
%
Så stor andel av befolkningen (16 år och äldre) är medlem i en eller flera föreningar, enligt SCB
Liten mötesskola
Replik, ordningsfråga och votering – här hittar du vanliga begrepp för föreningsmötet.
Läs mer
Vanliga frågor och svar
Varför behövs fler lokalföreningar?
Mycket går att göra digitalt, men det är lättare att träffas om man bor i närheten av varandra. Här är några exempel på lokal verksamhet.
- Stödgrupper
- Föreläsningar
- Promenader
- Ha koll på lokalt vårdutbud
- Ha koll på övrig samhällsservice som anhörigstöd, boendestöd, personligt ombud
- Intressepolitiskt arbete inom kommun och region
Vi behöver också ha lokala föreningar för att få anslag från Socialstyrelsen. Det är dessa pengar som hjälper oss att sprida kunskap om ocd/tvångssyndrom samt att stötta dem med ocd och deras anhöriga.
Hur många behöver vi vara?
Man behöver vara minst tre personer i en styrelse. Vid omröstning har ordföranden utslagsröst och om man bara är två personer, varav en är ordföranden, så kommer ordföranden att vinna varje omröstning.
På sikt är det klokt att vara åtminstone fem i styrelsen för att kunna dela på arbetet.
En styrelse ska alltid ha en ordförande, som blir firmatecknare och juridiskt ansvarig för föreningen. Styrelsen väljs på årsmötet. Övriga poster, som kassör eller sekreterare, kan tillsättas på styrelsemöten i efterhand.
Kan vi få hjälp?
Ja, vi hjälper gärna till för att ni ska komma igång. Här är några saker vi kan erbjuda:
- Mentor i förbundet
- Föreningsrådgivare under första mötet
- Mallar för protokoll mm
- E-postadress knuten till förbundet
- Webbsida på förbundets webbplats
- Hjälp att sprida information om er verksamhet
- Råd och stöd om kommunikationsinsatser
- Möjlighet för era medlemmar att delta i rikstäckande aktiviteter
- Digitala aktiviteter som anordnas av andra lokalföreningar.
- Den lokala avdelningen till vår paraplyorganisation Funktionsrätt Sverige brukar kunna hjälpa till vid nystart, och är en bra samarbetspartner framöver.
Hur blir vi fler medlemmar?
De medlemmar i OCD-förbundet som bor i aktuellt område knyts automatiskt till lokalföreningen.
Ett tips är också att kontakta psykiatriska mottagningar på orten och informera om att ni finns, så att de kan tipsa sina klienter.
Genom förbundet kan ni få en färdig webbsida för att skriva om planerade aktiviteter.
Det kan också vara en idé att informera om att ni finns i olika ocd-grupper på Facebook eller andra sociala medier.
Hur får vi pengar till aktiviteter?
Som lokalförening får ni ett ekonomiskt bidrag från förbundet en gång m året baserat på antalet medlemmar (dock inte hela medlemsavgiften).
Som förening kan ni också söka medel från kommuner och landsting.
Det finns också möjlighet att söka bidrag från olika fonder. Här är en sida som tipsar om detta.
Om ni anordnar föreläsningar finns det möjlighet att få ersättning från förbundets Informatörsprojekt. Ni kan också ta ut en avgift från dem som kommer på föreläsningen.
Hur många medlemsmöten ska vi ha?
Det finns ingen gräns för hur många medlemsmöten man kan ha som lokalförening. Däremot behöver ni ha minst ett möte per år, nämligen årsmötet. Det kan också vara klokt att ha ett medlemsmöte på senhösten där man diskuterar vilken verksamhet man ska arbeta med nästa år.
Hur många styrelsemöten ska vi ha?
Det finns inga regler för hur många styrelsemöten en förening ska ha, men inför årsmötet behöver styrelsen träffas för att anta verksamhetsplan och budget för nästa år, svara på eventuella motioner från medlemmarna och ett för att godkänna bokslutet.
Ska vi ha en kassör?
Det kan vara bra att ha en kassör som håller reda på kvitton och sköter bokföringen. En del större föreningar väljer att hyra in bokföring för att slippa detta.
Varför behöver vi ha en revisor?
Revisorn kan ses som medlemmarnas ombud för att granska styrelsens arbete.
Revisorn väljs normalt av föreningsstämman. Revisorn får inte vara styrelsemedlem, nära släkt med någon i styrelsen och inte vara anställd av föreningen. Däremot får hen vara medlem i föreningen.
Får ni anslag från kommun eller region kan ni behöva ha en auktoriserad revisor, samt ta fram en årsredovisning och verksamhetsberättelse. Kraven varierar från kommun till kommun.
Behöver vi organisationsnummer?
Organisationsnummer är inte ett krav för en ideell förening, men det behövs om ni vill öppna ett bankkonto, hyra lokal eller ansöka om bidrag från kommun eller region (det krävs också om ni ska sälja varor eller tjänster, eller om ni ska betala ut lön).
Vänd er till Skatteverket för att ansöka om organisationsnummer.
Tips på bra sidor
Här finns mycket matnyttigt om föreningsliv.
Läs mer
Vi hjälper till!
Hör av er till oss så hjälper vi till. Som ny förening kan ni få en fadderförening och en egen webbsida på den här webbplatsen.
Vi hjälper er att hitta lokala föreningar att samarbeta med.
Ni får också vår medlemstidning Nytt om ocd för att dela ut på era aktiviteter.
Här hittar ni:
Förbundets stadgar
Normalstadgar för lokalföreningar
Uppförandekod
Kontakta oss på info@ocdforbundet.se
Eller ring till 08-668 30 30